INFORMATIVA AI CLIENTI

(Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

 

La Società Energincloud S.r.l., con Sede Legale in Via Verdi 2/A – 66020 San Giovanni Teatino (CH)  ,in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, ai sensi dell’ art. 23 del Regolamento UE 679/2016  del 27 Aprile 2018, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento”), informa, ai sensi dell’ art. 13 Reg. UE, che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alle persone fisiche in qualità di clienti per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

 

Per Trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

Il trattamento verrà svolto in via manuale (es. raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

 

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Energincloud Srl ,saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come previsto dall’Art. 5 del REG. UE 679/2016.

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, formano quindi le seguenti informazioni:

 

A) FONTE DEI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

 

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in sede di assunzione richiesti per la costituzione della contrattualistica di riferimento.

 

B) FINALITA’ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO

 

I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente o, per i dati essenzialmente identificativi ed informatici, agli altri interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei personali,

 

 

sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con l’interessato, e ciò  relativamente ai servizi/prestazioni dallo stesso richieste.

C) FINALITA’ SECONDARIE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AVENTI NATURA PROMOZIONALE E DATI MARKETING IN SENSO LATO

 

I dati personali raccolti nell’ambito del rapporto contrattuale di prestazione di servizi, potranno, altresì, essere trattati da Energincloud Srl, sia in modalità cartacea, che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitarie, sollecitazione a comportamenti di acquisto, elaborazioni statistiche, di seguito complessivamente definito come “Trattamento per Finalità di Marketing”.

 

Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per finalità di Marketing, il cliente prende specificatamente atto di tali finalità di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente Energincloud Srl a procedere a tale trattamento ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.

 

1. il consenso eventualmente prestato per l’invio di comunicazioni commerciali, implicherà la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso modalità automatizzate, ma anche attraverso modalità tradizionali come chiamate;

 

2. il diritto di opposizione del cliente al trattamento dei propri dati personali, per finalità di marketing, potrà anche essere esercitato solo in parte così come previsto dall’art. 7, comma 4 del Codice.

 

Per procedere, quindi, al trattamento per finalità di Marketing, è obbligatorio acquisire un consenso espresso e del tutto facoltativo.

 

Conseguentemente, laddove, i clienti decidano di prestare il consenso, devono essere consapevoli che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica ed esclusiva natura commerciale e di marketing.

In un’ottica di assoluta trasparenza, Energincloud Srl ,informa i clienti che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:

 

• Per inviare materiale informatico a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale;

• Per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti di Energincloud Srl;

 

• Per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato.

 

In ogni caso, anche laddove i clienti abbiano prestato il consenso per autorizzare Energincloud Srl a perseguire tutte le finalità menzionate, resteranno comunque liberi in ogni momento di revocarlo, inviando una chiara comunicazione in tal senso. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, la Società ne procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database e ad informare per le medesime finalità di cancellazione, eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

 

D) MODALITA’ DI TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei dati è eseguito da Energincloud Srl, attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati, ovvero impegnati alla riservatezza.

I dati sono conservati in archivi elettronici o cartacei con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal Legislatore.

 

E) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITA’ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO

 

In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie, Energincloud Srl, non sottoporrà i dati raccolti alla divulgazione e alla diffusione.

La comunicazione all’esterno a soggetti terzi diversi dal Titolare del trattamento e dai Responsabili del Trattamento dei dati, nominati alla stregua di quanto disposto dall’art. 28 del Reg. UE 679/2016, è prevista, per l’assolvimento di adempimenti legislativi, nonché, ove necessario, per il perseguimento delle finalità indicate, ed in ogni caso nei limiti delle stesse.

 

In tale ottica, i dati personali dei clienti potranno essere comunicati da Energincloud Srl ai soggetti di seguito indicati:

 

• Consulenti Legali e di settore;

• Società di recupero credito e consulenza contrattuale;

• Spedizionieri;

• Società terza di fornitura e assistenza tecnica ed informatica.

 

Sempre nei limiti delle finalità regolamentari, e comunque per il perseguimento di specifiche finalità connesse al rapporto di lavoro istauratosi, si informa che Energincloud Srl, potrà utilizzare tali dati acquisiti esclusivamente nel rispetto del principio di liceità e trasparenza secondo cui si

 

 

impone che le informazioni e le comunicazioni relative al trattamento di tali dati personali siano facilmente accessibili e comprensibili e che sia utilizzato un linguaggio semplice e chiaro.

Con il perseguimento di tali principi, Energincloud Srl garantisce la corretta informazione agli interessati circa l’identità del titolare del trattamento e sulle finalità del trattamento e ulteriori informazioni per assicurare un utilizzo di tali dati il più possibile corretto e trasparente assicurando al contempo

garantire loro il diritto di ottenere conferma e comunicazione di un trattamento di dati personali che li riguardano.

 

Con riferimento all’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e alle indicazioni dei soggetti e delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili e incaricati, si fornisce di seguito apposito elenco: consulenti esterni, incaricati di adempimenti amministrativi, tecnici o di altro tipo.

 

 

F) FACOLTATIVITA’ OD OBBLIGATORIETA’ DEL CONSENSO

 

Ai sensi dell’art. 23, comma 1, Reg. UE 679/2016, IL Titolare del trattamento può limitare, mediante misure legislative, la portata degli obblighi e dei diritti di cui agli artt. 5, 12, 22 e 23, nella misura in cui le disposizioni ivi contenute corrispondano ai diritti e agli obblighi di cui agli artt. 12 a 22, qualora tale limitazione rispetti l’essenza dei diritti e delle libertà fondamentali e sia una misura necessaria e proporzionata in una società democratica.

 

Purtuttavia, ai sensi dell’art. 8 del Reg. UE 679/2016, il consenso al trattamento dei suddetti dati, è invece necessario con riguardo a dati personali che rivelino l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

 

G) TEMPI DI CONSERVAZIONE

 

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali, relativo al rapporto di lavoro intercorrente e, altresì, discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a), REG. UE 679/2016, ovvero in dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale, come previsti dal Regolamento in vigore.

 

Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri, di Energincloud Srl., e per l’invio di messaggi informativi, i dati saranno conservati finchè l’interessato non eserciti il diritto di cancellazione.

L’opposizione al trattamento può essere avanzato dall’interessato in maniera indipemdente per l’una e l’altra modalità di invio.

 

H) TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del trattamento è La Società Energincloud S.r.l., con Sede Legale in Via Verdi 2/A – 66020 San Giovanni Teatino (CH) . L’elenco dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali con le relative lettere di nomina sono disponibili, e potranno essere reperiti dagli interessati, presso la sede, sita in Via Verdi 2/A – 66020 San Giovanni Teatino (CH).

 

G) ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO

 

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 2 del Regolamento 679/2016, si informano gli interessati al trattamento dei dati, che, in quanto tali:

 

a) hanno il diritto di chiedere alla Società Energincloud Srl, in quanto Titolare del Trattamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento nei casi espressamente previsti dal dettato regolamentare;

 

b) hanno il diritto di proporre, in qualità di persone fisiche interessate, un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web

ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

 

c) le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento, effettuate su richiesta dell’interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate da Energincloud S.r.l., nella persona del suo Legale Rappresentante, a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.

 

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma, ed è gratuito.

L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@energincloud@gmail.com

 

Per utilità è riportato integralmente l’articolo 15 del Regolamento UE 679/2016.

 

 

Art. 15 (Diritto di accesso dell’interessato)

 

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano, e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie dei dati personali in questione;

c)i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze  previste di tale trattamento per l’interessato.

2. Qualora i dati personali siano trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato sull’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.